B2B-DATENSCHUTZINFORMATION

für Geschäftskunden von chlodnicze.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

ARKO Jacek Kałembasiak
Wyszyńskiego 5k/27
10-455 Olsztyn
Polen
USt-IdNr.: 7391001561
REGON: 510261711
E-Mail: arkoolsztyn@gmail.com

Diese Information gilt für Geschäftskunden („B2B-Kunden“) sowie deren Vertreter, die über https://chlodnicze.com einkaufen.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten von B2B-Kunden und deren Kontaktpersonen werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

A. Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Annahme und Abwicklung von Bestellungen,
  • Vorbereitung und Lieferung der Ware,
  • Kommunikation zum Vertragsabschluss,
  • Reklamations- und Garantiebearbeitung.

B. Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

  • Ausstellung und Speicherung von Rechnungen,
  • steuerliche und buchhalterische Dokumentationspflichten,
  • Aufbewahrungspflichten nach polnischem Recht.

C. Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Sicherstellung des rechtmäßigen Geschäftsverkehrs,
  • Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen,
  • Dokumentation von Verträgen und Kommunikation,
  • Betrugsprävention,
  • interne Analysen und Verkaufsstatistiken,
  • Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

A. Firmendaten

  • Firmenbezeichnung,
  • Anschrift der Firma,
  • USt-IdNr. / NIP,
  • REGON (falls vorhanden),
  • Registrierungsdaten aus öffentlichen Registern.

B. Daten von Firmenvertretern oder Kontaktpersonen

  • Vor- und Nachname,
  • berufliche Funktion (optional),
  • geschäftliche Telefonnummer,
  • geschäftliche E-Mail-Adresse.

C. Vertrags- und Transaktionsdaten

  • Bestellungen und Lieferadressen,
  • Rechnungsdaten,
  • Bankverbindungen (wenn für Rückerstattungen erforderlich),
  • Reklamationen und Gewährleistungsfälle,
  • gesamte Geschäftskorrespondenz.

D. Technische Daten der Website

  • IP-Adresse,
  • Geräte- und Browserdaten,
  • Cookies, Pixel und ähnliche Technologien,
  • Daten aus Google Analytics 4,
  • Daten aus Meta Pixel.

4. Empfänger der Daten

Daten können folgenden Empfängern offengelegt werden:

  1. Transport- und Kurierunternehmen (zur Lieferung).
  2. Buchhaltungs- und Steuerdienste (zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten).
  3. IT-Dienstleister (Hosting, WordPress/WooCommerce-Betrieb, Sicherheitssysteme).
  4. Banken und Zahlungsinstitute (im Rahmen der Vertragsabwicklung).
  5. Hersteller oder Servicepartner (Garantieservice).
  6. Rechtsberater oder Inkassodienste (bei Rechtsansprüchen).
  7. Staatliche Behörden (wenn gesetzlich vorgeschrieben).

Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.

5. Übermittlung außerhalb der EU/EWR

Daten können an Anbieter in Drittstaaten (z. B. USA) übermittelt werden, insbesondere durch:

  • Google Analytics 4,
  • Meta / Facebook Pixel.

Die Übermittlung erfolgt auf Basis von:

  • EU–US Data Privacy Framework,
  • Standardvertragsklauseln (SCC),
  • zusätzlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen.

6. Speicherdauer

A. Vertragsrelevante Daten
Bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen: bis zu 6 Jahre.

B. Buchhaltungsunterlagen
5 Jahre gemäß polnischem Recht.

C. Korrespondenz und technische Daten
Bis zu 3 Jahren, sofern keine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

D. Garantiedaten
Für die Dauer der Garantie sowie bis zum Ablauf möglicher Ansprüche.

7. Rechte der betroffenen Personen

  • Auskunft über verarbeitete Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse,
  • Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde:
    UODO – Urząd Ochrony Danych Osobowych (Polen)
    https://uodo.gov.pl/

Anfragen können gesendet werden an: arkoolsztyn@gmail.com

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

  1. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch notwendig für:
    1. Bestellungen,
    2. Rechnungsstellung,
    3. Lieferung,
    4. rechtmäßige Geschäftsabwicklung.
  2. Ohne Bereitstellung dieser Daten kann der Verkäufer den Vertrag nicht erfüllen.

9. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

  • keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung für B2B-Kunden,
  • kein Profiling mit rechtlichen Auswirkungen.

10. Kontakt zum Datenschutz

arkoolsztyn@gmail.com
+48 601 682 046

Der Verantwortliche antwortet gemäß DSGVO ohne unangemessene Verzögerung.