DATENSCHUTZERKLÄRUNG

für chlodnicze.com

1. Allgemeine Informationen

  1. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten beim Besuch der Website https://chlodnicze.com („Website“) verarbeitet werden.
  2. Verantwortlicher:
    ARKO Jacek Kałembasiak
    Wyszyńskiego 5k/27
    10-455 Olsztyn
    Polen
    USt-IdNr.: 7391001561
    E-Mail: arkoolsztyn@gmail.com
  3. Diese Erklärung gilt für:
    1. Website-Besucher,
    2. Kunden, die Bestellungen aufgeben,
    3. Nutzer, die ein Konto erstellen,
    4. Geschäftskunden (B2B),
    5. jede Nutzung der Website und ihrer Funktionen.
  4. Die Verarbeitung erfolgt gemäß:
    1. EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO),
    2. Telekommunikations- und E-Commerce-Vorschriften,
    3. dieser Datenschutzerklärung.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Der Verantwortliche verarbeitet folgende Daten:

A. Freiwillig bereitgestellte Daten

  • Name, Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Rechnungs- und Lieferadresse,
  • Bestelldaten,
  • Firmendaten (Name, USt-IdNr., Adresse),
  • Inhalte aus Kontaktformularen oder E-Mails.

B. Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse (anonymisiert, sofern möglich),
  • Browser- und Gerätedaten,
  • Daten aus Cookies und Pixeln,
  • Nutzungsdaten aus Google Analytics 4,
  • technische Log-Daten.

C. Daten aus Benutzerkonten

  • Login-Daten,
  • gespeicherte Adressen,
  • Bestellhistorie,
  • Einstellungen und Präferenzen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

A. Vertragserfüllung und Bestellung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Zum Beispiel:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen,
  • Lieferorganisation,
  • Rechnungsstellung,
  • Kundenservice,
  • Retouren und Reklamationen.

B. Benutzerkonto-Führung
Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO

Verarbeitung zur Bereitstellung von:

  • Login-Funktion,
  • Bestellhistorie,
  • gespeicherten Adressen,
  • Kontoverwaltung.

C. Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Beispielsweise:

  • Steuer- und Buchhaltungspflichten,
  • Aufbewahrung von Rechnungen.

D. Marketing und Kommunikation (mit Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Für:

  • Newsletter,
  • Informationen über Angebote,
  • personalisierte Werbung.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

E. Website-Analyse (Google Analytics 4)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zwecke:

  • Verbesserung der Website,
  • statistische Auswertungen,
  • Fehleranalyse,
  • Verständnis des Nutzerverhaltens.

GA4 anonymisiert IP-Adressen und erstellt keine Profile, die einzelne Nutzer identifizieren.

F. Sicherheit und Missbrauchsprävention
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Verarbeitung dient:

  • IT-Sicherheit,
  • Abwehr von Angriffen,
  • Dokumentation für rechtliche Ansprüche.

4. Cookies und Tracking-Technologien

  1. Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien für:
    1. technische Funktionen (WooCommerce),
    2. Analyse (GA4),
    3. Werbung (Meta Pixel, Google Ads),
    4. Sprache und Währung (PLN/EUR).
  2. Details finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

5. Datenempfänger

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

  • Kurierdienste und Speditionen,
  • Buchhaltungsdienste,
  • IT- und Hosting-Anbieter,
  • Zahlungsdienste und Banken,
  • Hersteller/Servicepartner (Gewährleistung),
  • Werbepartner (Google, Meta),
  • Rechtsberater, falls erforderlich.

Es findet keine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte statt.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Daten können an Empfänger außerhalb des EWR übertragen werden, insbesondere:

  • Google LLC (USA),
  • Meta Platforms Inc. (USA).

Rechtsgrundlagen:

  • EU–US Data Privacy Framework,
  • Standardvertragsklauseln (SCC),
  • zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen.

7. Speicherdauer

Daten werden gespeichert:

  • Vertragsbezogene Daten: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (bis zu 6 Jahre).
  • Buchhaltungsdokumente: 5 Jahre.
  • Benutzerkontodaten: bis zur Kontolöschung.
  • Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung.
  • Technische Logs: 1–12 Monate.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben das Recht auf:

  • Auskunft,
  • Berichtigung,
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch (insbesondere gegen Marketing),
  • Widerruf von Einwilligungen,
  • Beschwerde bei der Datenschutzbehörde:
    UODO – Urząd Ochrony Danych Osobowych (Polen)
    https://uodo.gov.pl/

Kontakt: arkoolsztyn@gmail.com

9. Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich?

  1. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig.
  2. Ohne Daten ist jedoch keine:
    1. Bestellung,
    2. Lieferung,
    3. Rechnungsstellung,
    4. Kontoerstellung möglich.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Der Verantwortliche nutzt:

  • SSL-Verschlüsselung,
  • sichere Server-Infrastruktur,
  • WordPress/WooCommerce-Sicherheitsmodule,
  • Zugriffsbeschränkungen,
  • regelmäßige Aktualisierungen.

Nutzer sollten:

  • sichere Passwörter verwenden,
  • Geräte gegen Malware schützen,
  • öffentliches WLAN vermeiden.

11. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

  1. Es finden keine Entscheidungen mit Rechtswirkung durch automatisierte Verfahren statt.
  2. Marketing-Tools (Google Ads, Meta Pixel) nutzen pseudonymisierte Daten und erstellen keine individuellen Profile.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann diese Erklärung aktualisieren bei:

  • Gesetzesänderungen,
  • Änderungen der Technologien,
  • Erweiterungen der Website.

Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:

arkoolsztyn@gmail.com
+48 601 682 046